在留資格認定証明書が交付された後、どうすれば入国できる？

外国人を海外から新たに採用する際、まず行うべき手続きが「在留資格認定証明書交付申請」です。これは日本の出入国在留管理庁（入管）に対して行うもので、いわば「この外国人は日本で働く資格があります」と認めてもらうためのものです。

無事に証明書が交付された後、どのように手続きを進めればよいのでしょうか？本記事では、その後の流れをわかりやすく解説します。

在留資格認定証明書とは？
在留資格認定証明書とは、日本での在留資格（例：技術・人文知識・国際業務など）を取得するための審査を経たことを証明する書類です。この証明書をもとに、外国にある日本大使館や領事館がビザ（査証）を発行します。

簡単に言えば、「この方は日本で働くことが認められましたよ」という日本政府から海外の大使館宛てのお手紙のようなものです。

証明書交付後の流れ

① 外国人本人への送付と事前確認
証明書が交付されたら、外国人本人に原本を郵送します（オンライン申請の場合、PDFでの発行のみとなる場合もあります）。その前に、本人から自国にある日本大使館または領事館に問い合わせてもらい、以下の点を確認してもらうとスムーズです：

・ビザ申請に必要な書類

・申請先（多くは旅行代理店などの取次機関）

これにより、誤った場所への申請や書類の不備を防ぐことができます。

② ビザの申請と取得
外国人本人は必要書類を揃えて、現地の日本大使館または指定代理店でビザを申請します。審査には通常10日〜2週間ほどかかります。

ビザが発給されると、パスポートに査証（ビザ）が貼付されます。

③ 日本への入国と在留カードの取得
発給されたビザを使って日本に入国すると、主要な国際空港（成田・羽田・関空など）で「在留カード」が交付されます。

④ 市区町村役場での住民登録
在留カードを持って、実際に住む予定の市区町村役場で住民登録を行います。登録が完了すると、在留カードの裏面に住所が記載され、正式な在留資格者としての生活がスタートします。

入国後は日本人と同様の雇用管理を
これらの手続きが完了すれば、あとは通常の日本人社員と同様に、雇用契約や社会保険の加入など、社内での手続きを進めることができます。

外国人を新たに採用する際は、在留資格認定証明書の交付だけでなく、交付後の手続きも非常に重要です。とくに海外から呼び寄せる場合は、本人と密に連携を取りながら、確実にステップを踏んでいくことが求められます。

行政書士法人アクティスでは、外国人採用に関する各種手続きを幅広くサポートしております。外国人雇用に関してご不明な点がありましたら、ぜひお気軽にご相談ください。