インターンシップ制度を利用して
外国人を採用する際の注意点

■受入企業に関する書面

• 活動内容に関するもの（インターンシップ協定に基づくプログラム）

活動内容、部署、部門、詳細な期間別予定表、ローテーション表、日程ごとの１日のスケジュール等、何日から何日まで、何時から何時まで、どこで何をするのかについて詳細に記載した文書

• インターンシップ生受入理由書

​なぜインターンシップ事業を行うのか等理由を記載した文書

• 賃金に関するもの

寮費、水道代、食事代が含まれているか否か等他に研修生がおり、時給等の待遇に格差がある場合は、その理由書

•  指導体制に関するもの

指導担当者全員の名簿、その配属部門、地位、経歴、役職、指導項目等を明らかにする文書（指導の総責任者と部署ごとの指導者の二重体制が望ましい）

• 指導員と申請人とのコミュニケーション方法（使用言語）を説明する文書

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• 組織図（指導員が記載されていること）

• 従業員名簿

• 外国人在籍者リスト

（在留カード番号、在留資格、在留期限、国籍、氏名、生年月日、担当職務、雇用形態等が記載されているもの）

• 受入企業の詳細が確認できるパンフレット（会社案内、登記簿謄本、決算書等）

■大学、学生本人に関する書面

• 推薦状（個人を特定したできるだけ具体的なもの）

本インターンシップを終了し合格と判定された場合、大学により所定の単位が与えられること（単位数も明記）が記載されている必要があります。

•  日本語能力を証明する資料

（日本語能力検定の写し、大学側の日本語能力証明書、成績証明書等）

•  学生の履歴書、身分証明書、学生証、在学証明書